| II. | | | |
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| Konkrete Datenverarbeitung | Concrete Data Processing | |
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| 1. | Datenerhebung beim Besuch der Webseite | Data collection when visiting the website | |
| a) | Umfang der Datenverarbeitung Beim Besuch unserer Webseite werden durch unseren Webserver folgende Daten erfasst und gespeichert: - Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version - Das Betriebssystem des Nutzers - Den Internet-Service-Provider des Nutzers - Die IP-Adresse des Nutzers - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt - Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Speicherung erfolgt bei unserem Hosting Provider „ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich", der die Daten ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet. | Scope of data processing When visiting our website, the following data is collected and stored by our web server: - Information about the browser type and version used - The operating system of the user - The Internet service provider of the user - The IP address of the user - Date and time of access - Websites from which the user’s system accesses our website - Websites accessed by the user’s system through our website The data is stored in the log files of our system. A storage of this data together with other personal data of the user does not take place. The is stored with out hosting provider “ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich” who processes the data exclusively inside the EU. | |
| b) | Rechtsgrundlage Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt daher in der Funktionsfähigkeit unserer Webseite und deren Verfügbarkeit. Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe an den Hosting-Provider ist Art. 28 DSGVO. | Legal basis The legal basis for processing the data is Art. 6 para. 1 (f) GDPR. The legitimate interest within the meaning of Art. 6 para. 1 (f) GDPR therefore lies in the functionality of our website and its availability. Legal basis for the transfer of data to the hosting provider is Art. 28 GDPR. | |
| c) | Zweck der Datenverarbeitung Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. | Purpose of data processing The temporary storage of the IP address by the system is necessary to allow delivery of the website to the computer of the user. To do this, the user’s IP address must be kept for the duration of the session. The data is stored in order to ensure the functionality of the website. In addition, the data is used to optimize the website and to ensure the security of our information technology systems. An evaluation of the data for marketing purposes does not take place in this context. | |
| d) 1.4 | Dauer der Speicherung Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, außer es besteht die Notwendigkeit aufgrund konkreter Ereignisse die Daten für den vorgenannten Zweck weiter vorzuhalten. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des zu einem konkreten Nutzer nicht mehr möglich ist. | Duration of storage The logfiles will be deleted after 30 days at the latest, unless there is a need to keep the data for the aforementioned purpose due to specific events. Storage beyond that is possible. In this case, the IP addresses of the users are deleted or alienated, so that an assignment to a specific user is no longer possible. | |
| e) | Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. | Objection and removal possibility The collection of data for the provision of the website and the storage of the data in log files is essential for the operation of the website. There is consequently no possibility of objection by the user. | |
| 2. | E-Mailkontaktaufnahme | E-Mail contact | |
| a) | Umfang der Datenverarbeitung Wenn Sie auf unserer Internetseite Waren oder Dienstleistungen erwerben und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand von Produktinformationen per E-Mail bezüglich des gebuchten Produktes oder vergleichbarer eigener Produkte verwendet werden. In einem solchen Fall wird per E-Mail ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet. Weiterhin senden wir Ihnen produktbezogene E-Mails, die mit Ihren Einkäufen zusammenhängen, wie z.B. Bestellbestätigungen, Versandnachrichten, Rechnungen. etc. Es besteht die Möglichkeit auf unserer Webseite oder in unserer App einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren, der Direktwerbung für unsere Produkte oder Produkte unserer Kooperationspartner enthält. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt oder die bereits hinterlegte E-Mailadresse verwendet. In diesem Fall werden darüber hinaus das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung für den Newsletter sowie die verwendete IP-Adresse gespeichert. Im Rahmen der Bestätigung der Newsletteranmeldung wird außerdem das Datum und die Uhrzeit zu der Sie den Bestätigungslink für die Newsletteranmeldung anklicken sowie die dabei verwendete IP Adresse gespeichert. Beim Versand der Produktinformationen wird Ihre E-Mailadresse dem externen Dienstleister „The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp" weitergegeben, der in unserem Auftrag den Versand der Newsletter übernimmt. Eine weitergehende Nutzung erfolgt durch den Dienstleister nicht. Der Dienstleister hat seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union in den Vereinigten Staaten von Amerika. | Scope of data processing If you purchase goods or services on our website and deposit your e-mail address, we may subsequently use this information to send you product information by e-mail regarding the booked product or similar products of the processor. In such a case, only direct advertising for our own similar goods or services will be sent by e-mail. We will also send you emails related to your transactions, such as order confirmations, shipping notices, invoices etc. It is possible to subscribe to a free newsletter on our website or in our app, which contains direct advertising for our products or products of our cooperation partners. When you sign up for the newsletter, the data from the input mask will be transmitted to us or the e-mail address already stored will be used. In this case, the date and time of registration for the newsletter and the IP address used are also stored. As part of the confirmation of the newsletter registration, the date and time at which you click on the confirmation link for the newsletter registration as well as the IP address used will also be saved. When sending the product information, your e-mail address will be forwarded to the external service provider " The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp", who will be responsible for sending the newsletter on our behalf. Any further use is not made by the service provider. The service provider is located outside the European Union in the United States of America. | |
| b) | Rechtsgrundlage Rechtsgrundlage für die für die Verarbeitung der Daten beim Newsletterversand aufgrund des vorherigen Erwerbs von Waren oder Dienstleistungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Absatz 3 UWG. Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt daher in Direktwerbung und der Absatzsteigerung gegenüber Bestandskunden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei der direkten Anmeldung für den Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit laufenden Buchungen ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten an den Versanddienstleister sind Art. 28 Absatz 3, 6 und 7, Art. 46 Ab-satz 2 c) DSGVO. Es werden die Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission im vertraglichen Verhältnis mit dem Anbieter verwendet. | Legal basis The legal basis for the processing of the data when sending out the newsletter due to the prior acquisition of goods or services is Article 6 para. 1 sentence 1 (f) GDPR in conjunction with § 7 para. 3 UWG. The legitimate interest within the meaning of Art. 6 para. 1 (f) GDPR is therefore in direct advertising and the increase in sales to existing customers. The legal basis for processing the data when registering directly for the newsletter is Art. 6 para. 1 (a) GDPR. The legal basis for contacting in connection with current bookings is Article 6 para. 1 (b) GDPR. The legal basis for the transfer of the data to the shipping service provider is Article 28 para. 3, 6 and 7, Article 46 para. 2 (c) GDPR. The standard data protection clauses of the EU Commission are used in contractual relation with the provider. | |
| c) | Zweck der Datenverarbeitung Zweck der Speicherung der E-Mailadresse ist die Möglichkeit der elektronischen Kontaktaufnahme zu Werbezwecken. Datum und IP Adresse der Anmeldung sowie der Bestätigung der Anmeldung werden erfasst, um die Einwilligung in den Newsletterversand beweissicher zu dokumentieren und Missbrauch auszuschließen. Weiterhin ist bei Informationen bezüglich laufendender Buchungen die ordnungsgemäße Vertragsdurchführung der Zweck der Kontaktaufnahme. Die Weitergabe an den Dienstleister erfolgt zum Zwecke des Versands der Newsletter als Massenversand. | Purpose of data processing The purpose of storing the e-mail address is the possibility of electronic contact for advertising purposes. The date and IP address of the registration as well as the confirmation of the registration will be recorded in order to document the consent to the newsletter shipment and to prevent misuse. Furthermore, for information regarding ongoing bookings, the proper execution of the contract is the purpose of the contact. The transfer to the service provider is done for the purpose of sending the newsletter as a mass mailing. | |
| d) | Dauer der Speicherung Soweit wir Ihre E-Mailadresse im Rahmen des Bezugs von Waren- oder Dienstleistungen erhalten haben, wird diese für den Versand von Werbung so lange verwendet, bis Sie einer weiteren Nutzung widersprechen. Soweit Sie in den Empfang der Newsletter ausdrücklich eingewilligt haben, löschen bzw. sperren wir die E-Mailadresse für den Werbeversand erst, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die Daten der Bestätigung der Bestellung des Newsletters werden genauso lange gespeichert. Die versendeten E-Mails werden, soweit es sich um Geschäftsbriefe handelt, für die Dauer Aufbewahrungsfristen der Abgabenordnung bzw. des Handelsgesetzbuches gespeichert. Die weiteren E-Mails werden gelöscht, sobald nicht mehr mit einer Ansprache durch den Nutzer gerechnet werden muss. | Duration of storage If we have received your e-mail address as part of the purchase of goods or services, it will be used for the delivery of advertising until you object to further use. As far as you have expressly consented to the receipt of the newsletter, we will only delete or block the e-mail address for the advertising mailing, if you revoke your consent. The data confirming the order of the newsletter will be stored for the same amount of time. The e-mails sent, as far as business letters are concerned, are stored for the duration of retention periods of the Tax Code or the Commercial Code. The further e-mails are deleted as soon as no further response by the user has to be expected. | |
| e) | Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Sie können der Nutzung der E-Mailadresse für Werbezwecke jederzeit widersprechen bzw. die Einwilligung widerrufen, ohne dass Ihnen hierbei Kosten entstehen, die über die Gebühren Ihres Kommunikationstarifs hinausgehen. Sie können bei jeder Werbezusendung durch Anklicken eines dort vorgesehenen Links der Nutzung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Sie können auch per E-Mail an: privacy [at] stillalive.games einer Werbenutzung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs per E-Mail kann die Umsetzung der Löschung oder Sperrung bis zu 5 Werktage dauern; in diesem Zeitraum kann es noch zu Werbezusendungen kommen. Einer Nutzung der E-Mailadresse für die Ansprache im Rahmen der Vertragserfüllung können Sie nicht widersprechen. Sollten Sie dies nicht mehr wünschen, müssten Sie den Account löschen bzw. löschen lassen, da uns ansonsten eine ordnungsgemäße Vertragserfüllung unmöglich würde. | Objection and removal possibility You may object or revoke your consent to the use of the e-mail address for advertising purposes at any time, without incurring any costs beyond the charges of your communications tariff. You can object to the use of any advertising mail by clicking on a link provided there with effect for the future. You may also opt-out of advertising for future use by emailing privacy [at] stillalive.games. In the case of opposition by e-mail, the implementation of the cancellation or blocking can take up to 5 working days; In this period, you may still receive advertising emails. You can not contradict the use of the e-mail address for addressing in the context of the performance of the contract. If you no longer wish this, you would have to delete the account or have it deleted, otherwise we would not be able to properly fulfil the contract. | |
| 3. | Google Analytics | Google Analytics | |
| a) | Umfang der Datenverarbeitung Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google"). Diese Software er-hebt Informationen darüber wie Sie die Webseite nutzen und erstellt daraus verschiedene Statistiken. Zu den erhobenen Nutzungsdaten gehört insbesondere die konkrete Auswahl von Links, die Verweildauer auf einzelnen Seiten und Reihenfolge der Nutzung der Webseite, die Häufigkeit des Seitenaufrufs. Diese Daten werden gemeinsam mit Ihrer IP-Adresse erhoben. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Google Analytics verwendet sog. „Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben eine sogenannte IP-Anonymisierung auf der Website aktiviert, d.h. die IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor einer Weiterübertragung in die USA zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google selbst beschreibt hier https://www.google.com/policies/privacy/ seine Datenverarbeitungstätigkeit. | Scope of data processing The website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. (“Google”). This software collects information about how you use the website and compiles various statistics. The increased usage data include in particular the concrete selection of links, the length of stay on individual pages and the order of use of the website, the frequency of the page request. This data is collected together with your IP address. The IP address provided by Google Analytics as part of Google Analytics will not be merged with other Google data. Google Analytics uses so-called “cookies”, text files that are stored on your computer and that allow an analysis of the use of the website by you. The information generated by the cookie about your use of this website is usually transmitted to a Google server in the USA and stored there. We have activated a so-called IP anonymization on the website, this means that the IP address will be shortened beforehand by Google within member states of the European Union or in other contracting states of the Agreement on the European Economic Area prior to retransmission to the USA. Only in exceptional cases will the full IP address be sent to a Google server in the US and shortened there. Google itself describes here https://www.google.com/policies/privacy/ its data processing activity. | |
| b) | Rechtsgrundlage Rechtsgrundlage für die für die Verarbeitung der Daten bei der Nutzung der Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in dem Interesse an einer kundenorientierten Gestaltung der Webseite, die den Ansprüchen der Nutzer gerecht wird und deren Nutzungspräferenzen berücksichtigt. Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten an Google sind Art. 28 Absatz 3, Art. 45 Absatz 3 DSGVO. Der Dienstleister ist unter dem Privacy Shield Framework zertifiziert und unterliegt daher der Angemessenheitsentscheidung (Durchführungsbeschluss 2016/1250) der EU-Kommission, d.h. das Datenschutzniveau bei dem Dienstleister ist als gleichwertig mit der DSGVO anerkannt, obwohl er seinen Sitz in den USA hat. | Legal basis The legal basis for the processing of data when using the website is Article 6 para. 1 (f) GDPR. The legitimate interest within the meaning of Art. 6 para. 1 (f) GDPR is a customer-oriented design of the website, which meets the requirements of the users and takes their user preferences into account. The legal basis for the transfer of data to Google are Article 28 para. 3, and Article 45 para. 3 GDPR. The service provider is certified under the Privacy Shield Framework and is therefore subject to the EU Commission’s decision on adequacy (Implementing Decision 2016/1250), this means that the data protection level of the service provider is recognized as being equivalent to the GDPR, although it is based in the USA. | |
| c) | Zweck der Datenverarbeitung Die Verarbeitung dient dem Zweck der Analyse dieser Website und des Nutzungsverhaltens ihrer Besucher. | Purpose of data processing The purpose of the processing is to analyse this website and the usage behaviour of its visitors. | |
| d) | Dauer der Speicherung Die Daten werden bereits direkt nach der Erhebung anonymisiert. Personenbezogene Daten werden daher nur im Rahmen der Übertragung erhoben und nicht dauerhaft gespeichert. | Duration of storage The data is already anonymized directly after the survey. Personal data is therefore collected only in the context of the transfer and not permanently stored. | |
| e) | Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Sie können die Speicherung der Cookies einschließlich der Generierung und Übertragung der Daten an Google dadurch verhindern, dass Sie der Setzung von Cookies in Ihrer Browser-Software einschränken oder untersagen. Dies kann dazu führen, dass gegebenenfalls auch nicht mit Google zusammenhängende Cookies deaktiviert werden und nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können. Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) und deren Übertragung an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. | Objection and removal possibility You can prevent the storage of cookies, including the generation and transmission of data to Google, by restricting or prohibiting the use of cookies in your browser software. This may result in the deactivation of non-Google-related cookies as well as the inability to use all functions of this website to the full extent. You can prevent the collection of the data generated by the cookie and your use (including your IP address) and their transmission to Google as well as the processing of this data by Google by downloading the browser plugin available under the following link and to install http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. | |
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| Innsbruck, den 18.05.2018 | Innsbruck, 18.05.2018 | |